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第 1 章:專案範圍界定(Scope Definition)

1.1 為什麼必須先界定專案範圍

在本案中,「網站搬遷」、「網站改版」、「視覺設計」、「SEO/行銷」
在客戶端的認知中高度混雜,甚至被原廠商包裝為單一年度方案。

若未先清楚界定專案範圍,將導致以下風險:

  • 工程責任與設計責任混淆
  • 一次性工程被誤認為長期服務
  • 客戶期待與實際交付落差過大
  • 報價基準不一致,後續溝通成本極高

因此,本文件首先針對「全內容搬遷到新 CMS」進行明確定義, 作為後續所有討論、報價與決策的共同基準。


1.2 什麼是「全內容搬遷到新 CMS」

在本專案中,「全內容搬遷到新 CMS」的定義如下:

將既有網站中所有可用內容,
從舊有 CMS 結構中整理、重組,
並導入至一套全新、可長期維護的 WordPress CMS 架構中,
確保資料完整、結構清楚、後台可操作。

其本質是一個 資料與系統工程專案,而非視覺或品牌專案。


1.3 全內容搬遷「包含」的工作項目

以下項目屬於本次「全內容搬遷到新 CMS」的合理範圍:

(一)內容盤點與整理

  • 全站頁面、文章、產品、FAQ 等內容清冊整理
  • 內容類型歸類(頁面 / 文章 / 產品 / FAQ / 設備)
  • 舊有結構問題辨識(重複、分類混亂、不可維護項目)

(二)CMS 架構重建(WordPress)

  • 規劃並建立適合 CUUMED 使用的 CMS 架構
  • 自訂 Post Types(如 Products、Machines、FAQ)
  • 自訂分類(Taxonomies)與欄位結構
  • 後台操作邏輯設計(以「未來自行維護」為目標)

(三)內容搬遷與導入

  • 文字內容搬遷(人工或半自動)
  • 圖片與附件(PDF)整理與導入
  • FAQ、News、Products 等內容正確歸類
  • 基本內部連結修正

(四)基本前台可顯示

  • 內容可於前台正常顯示
  • 列表頁、單頁功能正確
  • 不追求視覺設計,只確保「功能與結構正確」

(五)基礎 SEO 延續處理

  • 原有 URL 結構檢視
  • 必要之 301 Redirect 規劃
  • 避免大量 404 導致 SEO 斷裂

1.4 全內容搬遷「不包含」的項目(必須明確排除)

以下項目 不屬於「全內容搬遷到新 CMS」的範圍,需另行規劃與計價:

(一)視覺設計與 UI 設計

  • 品牌視覺重塑
  • 頁面版型重新設計
  • Layout、色彩、字型的設計決策

(二)前台版型客製與美術調整

  • 客製首頁設計
  • RWD 細節調整
  • 動畫、互動效果
  • 視覺層級優化

(三)行銷與 SEO 操作

  • 關鍵字排名保證
  • 內容撰寫與擴充
  • 外部連結建置
  • 行銷策略與成效承諾

上述項目若與搬遷工程混為一談,
將導致專案邊界失焦,並增加不可控風險。


1.5 為什麼視覺設計不能包在搬遷中

將視覺設計包進內容搬遷,會造成以下實務問題:

  1. 工程進度受設計決策牽制
  2. 設計修改影響資料結構判斷
  3. 客戶誤以為「搬完就等於改版完成」
  4. 設計工時被低估,最終壓縮品質

因此本案建議採取 分階段策略

  • Phase 1:CMS 架構建立 + 全內容搬遷
  • Phase 2:前台樣版套用或視覺設計
  • Phase 3:維護、SEO、行銷等長期服務

1.6 專案範圍界定的核心原則

本專案後續所有討論,均應遵循以下原則:

  • 搬遷是一次性工程,不應包成年約
  • 視覺設計是獨立專業,不應隱含在工程中
  • 能「長期自行維護」優先於「短期好看」
  • 專案邊界清楚,才能避免後續爭議

1.7 本章結論

「全內容搬遷到新 CMS」的目標,不是讓網站變得好看,
而是讓網站 結構正確、資料乾淨、未來不再被綁

在此基礎上,再討論視覺設計、SEO 或行銷投資,
才具有實際意義與可控風險。