第 1 章:專案範圍界定(Scope Definition)
1.1 為什麼必須先界定專案範圍
在本案中,「網站搬遷」、「網站改版」、「視覺設計」、「SEO/行銷」
在客戶端的認知中高度混雜,甚至被原廠商包裝為單一年度方案。
若未先清楚界定專案範圍,將導致以下風險:
- 工程責任與設計責任混淆
- 一次性工程被誤認為長期服務
- 客戶期待與實際交付落差過大
- 報價基準不一致,後續溝通成本極高
因此,本文件首先針對「全內容搬遷到新 CMS」進行明確定義, 作為後續所有討論、報價與決策的共同基準。
1.2 什麼是「全內容搬遷到新 CMS」
在本專案中,「全內容搬遷到新 CMS」的定義如下:
將既有網站中所有可用內容,
從舊有 CMS 結構中整理、重組,
並導入至一套全新、可長期維護的 WordPress CMS 架構中,
確保資料完整、結構清楚、後台可操作。
其本質是一個 資料與系統工程專案,而非視覺或品牌專案。
1.3 全內容搬遷「包含」的工作項目
以下項目屬於本次「全內容搬遷到新 CMS」的合理範圍:
(一)內容盤點與整理
- 全站頁面、文章、產品、FAQ 等內容清冊整理
- 內容類型歸類(頁面 / 文章 / 產品 / FAQ / 設備)
- 舊有結構問題辨識(重複、分類混亂、不可維護項目)
(二)CMS 架構重建(WordPress)
- 規劃並建立適合 CUUMED 使用的 CMS 架構
- 自訂 Post Types(如 Products、Machines、FAQ)
- 自訂分類(Taxonomies)與欄位結構
- 後台操作邏輯設計(以「未來自行維護」為目標)
(三)內容搬遷與導入
- 文字內容搬遷(人工或半自動)
- 圖片與附件(PDF)整理與導入
- FAQ、News、Products 等內容正確歸類
- 基本內部連結修正
(四)基本前台可顯示
- 內容可於前台正常顯示
- 列表頁、單頁功能正確
- 不追求視覺設計,只確保「功能與結構正確」
(五)基礎 SEO 延續處理
- 原有 URL 結構檢視
- 必要之 301 Redirect 規劃
- 避免大量 404 導致 SEO 斷裂
1.4 全內容搬遷「不包含」的項目(必須明確排除)
以下項目 不屬於「全內容搬遷到新 CMS」的範圍,需另行規劃與計價:
(一)視覺設計與 UI 設計
- 品牌視覺重塑
- 頁面版型重新設計
- Layout、色彩、字型的設計決策
(二)前台版型客製與美術調整
- 客製首頁設計
- RWD 細節調整
- 動畫、互動效果
- 視覺層級優化
(三)行銷與 SEO 操作
- 關鍵字排名保證
- 內容撰寫與擴充
- 外部連結建置
- 行銷策略與成效承諾
上述項目若與搬遷工程混為一談,
將導致專案邊界失焦,並增加不可控風險。
1.5 為什麼視覺設計不能包在搬遷中
將視覺設計包進內容搬遷,會造成以下實務問題:
- 工程進度受設計決策牽制
- 設計修改影響資料結構判斷
- 客戶誤以為「搬完就等於改版完成」
- 設計工時被低估,最終壓縮品質
因此本案建議採取 分階段策略:
- Phase 1:CMS 架構建立 + 全內容搬遷
- Phase 2:前台樣版套用或視覺設計
- Phase 3:維護、SEO、行銷等長期服務
1.6 專案範圍界定的核心原則
本專案後續所有討論,均應遵循以下原則:
- 搬遷是一次性工程,不應包成年約
- 視覺設計是獨立專業,不應隱含在工程中
- 能「長期自行維護」優先於「短期好看」
- 專案邊界清楚,才能避免後續爭議
1.7 本章結論
「全內容搬遷到新 CMS」的目標,不是讓網站變得好看,
而是讓網站 結構正確、資料乾淨、未來不再被綁。
在此基礎上,再討論視覺設計、SEO 或行銷投資,
才具有實際意義與可控風險。