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第 2 章:全內容搬遷的工作項目拆解(Work Breakdown)

2.1 為什麼必須拆解搬遷工作項目

「全內容搬遷」若只被理解為「把資料搬過去」,在實務上會產生嚴重誤判。

對於 cathetermachine.com 這類:

  • 內容量大
  • 類型複雜(產品、設備、FAQ、文章混合)
  • 原站為自家 CMS、非主流平台

的網站而言,搬遷實際上包含 結構重建、資料清洗、人工判斷與反覆校正

本章目的在於:

  • 將「搬遷」拆解為可執行、可估工的工作項目
  • 作為報價、時程與責任界定的依據
  • 避免將高風險工作誤認為單純匯入作業

2.2 工作模組一:內容盤點與結構分析

2.2.1 既有內容全面盤點

  • 掃描並列出所有可存取頁面
  • 包含但不限於:
    • 靜態頁(About / Quality / Contact)
    • 產品與設備頁
    • News / Events
    • FAQ
    • PDF 與下載檔案

2.2.2 內容類型判斷與歸類

針對每一項內容,判斷其實際性質:

  • 是否為「產品型內容」
  • 是否為「設備/機台型內容」
  • 是否為「知識型內容(FAQ / 技術說明)」
  • 是否為「時效性文章(News / Event)」

此步驟的目的不是複製舊站結構, 而是判斷「這些內容在新 CMS 中應該是什麼角色」。

2.2.3 舊結構問題辨識

  • 分類重複或命名不一致
  • 同一內容以不同形式存在
  • 無法再維護或已失效內容
  • 過度依賴頁面硬編排的資料

本階段的產出不是頁面,而是「結構判斷」。


2.3 工作模組二:新 CMS 架構規劃與建立

2.3.1 CMS 架構設計原則

新 CMS 架構需符合以下條件:

  • 能長期維護,不依賴特定人員
  • 新增內容不需要改版型
  • 產品、設備、FAQ 可各自獨立管理
  • 分類與內容分離,避免結構僵化

2.3.2 自訂內容類型(Post Types)

依內容性質建立獨立內容模組,例如:

  • Products(產品)
  • Machines(設備/機台)
  • FAQ(常見問題)
  • News / Events(文章)

避免將所有內容塞入 Page 或單一 Post。

2.3.3 分類與欄位設計

  • 規劃 Taxonomy(分類)對應實際業務邏輯
  • 規劃必要欄位(描述、規格、應用、下載)
  • 移除不必要或僅為舊 CMS 服務的欄位

此階段的重點在於:

「讓內容有位置,而不是讓頁面撐內容」。


2.4 工作模組三:內容清洗與搬遷執行

2.4.1 內容清洗(Data Cleaning)

在導入新 CMS 前,需進行:

  • 無效或過期內容篩選
  • 重複內容合併或取捨
  • 語句、段落基本整理(非重寫)

2.4.2 搬遷方式選擇

依內容類型採用不同方式:

  • 手動搬遷(高價值、複雜內容)
  • 半自動匯入(結構單純內容)
  • 人工補齊分類與欄位

自家 CMS 通常無法完整自動化, 人工介入為必要成本。

2.4.3 圖片與附件處理

  • 圖片重新整理與命名
  • PDF、Datasheet 關聯正確內容
  • 移除失效或重複附件

2.5 工作模組四:前台對應與基本顯示確認

2.5.1 前台顯示範圍界定

此階段僅確保:

  • 內容能正確顯示
  • 列表與單頁功能正常
  • 分類頁可瀏覽

不追求:

  • 視覺設計品質
  • 品牌呈現
  • 行銷導向排版

2.5.2 功能驗證

  • 內容是否對應正確分類
  • 內文連結是否可用
  • 附件是否可下載

2.6 工作模組五:SEO 延續與技術檢查

2.6.1 URL 與 Redirect 規劃

  • 檢視舊站 URL 結構
  • 規劃必要 301 Redirect
  • 避免重要頁面變成 404

2.6.2 基本 SEO 結構檢查

  • 標題與描述欄位可控
  • 內容層級結構合理
  • 避免重複頁面產生

此階段僅為「延續」,不包含排名優化。


2.7 工作模組六:測試、修正與交付

2.7.1 測試項目

  • 後台操作流程
  • 內容新增/編輯測試
  • 前台顯示檢查

2.7.2 交付標準

  • CMS 架構穩定
  • 內容完整可用
  • 客戶可自行操作基本內容

2.8 本章結論

「全內容搬遷」是一個由多個工作模組組成的工程專案, 其價值不在於「搬多少頁」,而在於:

  • 是否建立正確的內容結構
  • 是否降低未來維護成本
  • 是否解除對舊系統與原廠商的依賴

理解這一點,才能合理評估工時、報價與風險, 也才能避免將高複雜度工程誤判為單純資料轉移。