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會議記錄

主題:OMS 資料庫使用及調整討論


一、基本資訊

  • 會議時間: 2026-02-18(週三)14:00
  • 會議地點: 視訊會議(Google Meet)
  • 與會人員: Hedy, Aries

二、背景說明

在一陣子的資料庫使用後,發現到一些跟結構有關的問題在此提出討論。

三、討論重點摘要

  • Debit Note 及 AWB/POD 的相應資料(Package Item 及 Charge Item),均以 CRM 的 Quotation 開立之內容為準,OMS 及 FIN 的資料會以繼承的方式來進行。

  • OMS 中的 AWB/POD 之 Package Item 中重量及數量欄位都是以 Quotation 的內容為準,並僅提供 Estimated Weight 作參考;實際在運務安排這段(OMS)則多加一欄可填寫之 Cost Weight 作為後續請款依據。

    • ⭐重要:上述均會有一定幅度更改資料庫的結構,待確定後再進行。
  • 新問題產生:在 OMS 階段有產生 Quotation 未列之費用要怎麼反應給 Debit Note 去呈現。

    • 擬作法:在 Order 或是 AWB/POD 表中之 Note 欄位 用來記錄費用,並在 Debit Note 中加關聯欄進行提示。 PIC
  • AWB/POD 列印文件呈現有需要調整

    • 1.在 右上原本 Ref.No. 下加上 Tracking No. 讓人員方便透過網址查單 PIC
    • 2.Shipment Deatils 的表格內容調整:移除 AWB No., Gross Weight, Volume Weight 及 Chargeable Weight 欄位,並加上 Cost Weight 欄位內容 PIC 擬調整如以下: PIC
  • Dry ice label 列印文件因業務調整,需要要改用標籤機 (W100mm x H148mm) 格式來列印,需要調整請先提供排版圖檔。

    • 調整後的列印文件會如以下: PIC
      • 文字內容需重新排整

四、其他討論

展示 US FIN Base 的 Debit Note Interface One-Click Match 操作

五、待辦事項

  • [ ]相關報價單提供,會包含以下:

    • 1.CRM 合併 Sales Rep. Interface (含可正式操作功能:包含列表,可編輯詳細資料,新增項目)報價單
    • 2.FIN Interface with One Click Match 功能(可正式操作功能如 CRM Interface)報價單
    • 3.Airtable Editor Seat (ray@tailormed-intl.com)與系統授權報價單
    • 4.Master Database 建置及 Interface 報價單
  • [] 安排時間展示 US Database 操作 - 從 CRM > OMS > FIN 以台灣 Base 中之 TM111934 及 TM111909 兩票為例

    • ⭐ 請先確認 TM111909 之 Quotation 及 Debit Note 訂單的金額及計價品項

  • 最後更新: 2026-02-24
  • 文件版本: v1.0
  • 文件負責人: Aries