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區塊一|整體狀態總覽

本區塊是業務主管打開 Dashboard 時第一個、也是最重要的閱讀區域
其目的並非提供細節,而是協助主管在極短時間內回答一個問題:

目前整體報價狀況,是正常,還是已經出現需要注意的訊號?


一、為什麼一定要有「整體狀態總覽」

在沒有整體視角的情況下,所有風險與警示都會失去參考基準。

若直接呈現:

  • 個別報價清單
  • 單一業務人員狀況
  • 個案的異常提醒

業務主管容易陷入「局部問題」,而無法判斷其對整體的影響程度。

因此,本 Dashboard 的第一層設計,刻意先提供全貌判斷,再引導進入細部。


二、此區塊回答的核心問題

「整體狀態總覽」僅負責回答以下三個管理問題:

  1. 目前系統中有多少報價正在進行中?
  2. 這些報價是否仍在合理的推進節奏內?
  3. 整體狀況看起來偏向穩定,還是已有失衡跡象?

若這三個問題無法在此區塊被回答,代表 Dashboard 的起點設計失焦。


三、整體狀態的判斷原則

本區塊的狀態判斷,並非以「單一數值」作為依據,而是透過狀態分布的結構來觀察。

例如:

  • 大多數報價集中於合理的進行狀態
    → 可視為正常流動
  • 大量報價停留在同一進度,且時間拉長
    → 潛在停滯風險
  • 少數高金額案件卡住
    → 需提高注意力

重點不在於精準預測結果,而在於是否出現異常集中現象


四、為什麼不在此區塊顯示細節

「整體狀態總覽」刻意不顯示以下資訊:

  • 單筆報價的完整內容
  • 詳細的洽談紀錄
  • 個別客戶或業務的完整列表

原因在於:

第一層畫面若出現過多細節,主管將無法快速形成判斷。

細節應在後續區塊中,於「已確認需要關注」的前提下再被展開。


五、此區塊與後續區塊的關係

本區塊的角色是「判斷是否正常」,而非「指出問題來源」。

當整體狀態呈現異常時,業務主管才需要進一步查看:

  • 哪些案件停滯
  • 風險集中在哪裡
  • 是否需要介入或調整資源

這些問題,將由後續的風險與介入區塊接手處理。


六、小結

「整體狀態總覽」的成功與否,不取決於顯示多少資訊,而取決於:

  • 業務主管是否能在第一眼,判斷目前是否需要關注
  • 是否能自然引導其進入下一層分析

下一章將進一步說明:
當整體狀態出現異常時,Dashboard 如何協助找出停滯與風險來源。