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會議記錄

主題： OMS 資料庫調整

一、基本資訊​

  • 會議時間： 2026-01-08（週四）16:00–18:00
  • 會議地點： 視訊會議（Google Meet）
  • 與會人員： Hedy, Aries

二、背景說明​

Hedy 在使用 OMS 上有不太清楚的操作以及需要進行表單、欄次序調整之議題

三、討論重點摘要​

OMS 中的表單排序​

op@tailormed-intl.com 帳號似乎無法自行調整，已協助依其工作習慣進行排序調整。 原 Table 排序為：Orders, ✏️ AIRWAYBILL/POD, Tracking, Flights, 🟨 Package Items 改為：Orders, ✏️ AIRWAYBILL/POD, 🟨 Package Items, Tracking, Flights,

✏️ AIRWAYBILL/POD 中的 🟨 Package Items 有 Unnamed item 問題​

因為作業需求，可能一個箱子中會放不同的產品或文件，其數量亦可能不同，在需要計算的情況下，就會在 🟨 Package Items 表單中資料留有空白資料索引，故在 ✏️ AIRWAYBILL/POD 中的 🟨 Package Items 這欄對應的沒名字就不會顯示，屬正常也必需如此處理。 *為符合文件內容層層嵌套，這是系統的限制所在

Orders 表單中的 Invoice 區欄位​

包含：Invoices No., Invoice Required, Invoice Issued, Invoices Due Date 有討論到這區的運用是否因應工作範圍去進行區分，在 Order 裡使用 Lookup 欄位形能進行對照顯示作參考，各屬的工作資料庫建議： CRM > Quotations : Invoice Required, FIN > Debit Notes : Invoice No., Invoice Issued, Invoice Due Date OMS > Orders : 上面欄位的資料在填具後，會自動同步到 Orders 中相應欄位顯示資料

*提醒：原 Invoice Issue Notification 的 Automation 是在此資料庫用上述欄位判斷運作，如果調整的話，可能會對 Automation 有所影響。

Tracking​

為讓 Tracking 資料可以更清楚明確表示該筆訂單的狀態，新增了一欄 Status，並提共 2 個選項：1.On the Way, 2.Delivery 同時協助創建 Delivery 跟 On the Way 的 Grid 並用 Filter 功能過濾

* 第三方 Automation 討論： 原接受到是要在飛機起飛時通知相關人員(Agent or Client)，但實務上是在此 Tracking 進行第一階段動作 Shipment Collected 有時間註記時就發送提醒或許更切合客戶需求。 技術上都沒有問題，也可以依不同節點發送不同的信箱及對象通知，但後續切確需求跟作法 TailorMed 內部討論後再定案。

最後更新： 2026-01-08
文件版本： v1.0
文件負責人： Aries